Sự phát triển của internet khiến việc giao tiếp, liên lạc giữa các doanh nghiệp trở nên dễ dàng. Việc sử dụng tên miền doanh nghiệp làm email giúp khẳng định vị thế của doanh nghiệp và là giải pháp truyền đạt thông tin của doanh nghiệp 

Ảnh hưởng của việc sử dụng email thông thường:

• Dễ bị đánh cắp dữ liệu thông tin

• Quản lý nhân sự và thông tin nội bộ không tập trung

• Dễ bị xâm nhập, lợi dụng uy tín cá nhân để trục lợi

• Khó lấy lại thông tin tài khoản khi bị mất/ hack

• Email không chuyên nghiệp, khó tạo dựng uy tín

Để tránh những hậu quả khôn lường từ việc sử dụng email thông thường, các doanh nghiệp nên sử dụng email doanh nghiệp để bảo vệ uy tín, thương hiệu của mình.

Liên tục nhận email rác, spam

Với email thông thường, sẽ rất khó để kiểm soát được loại email nào được gửi đến, có thể là những email có nội dung không phù hợp hoặc là đường link virus. Việc nhận được quá nhiều email rác khiến bạn bỏ lỡ những email công việc quan trọng, điều đó sẽ tệ hơn nữa nếu đó là những công việc cần giải quyết gấp và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp

Tìm kiếm email khó khăn

Việc sử dụng email doanh nghiệp giúp việc gửi mail nội bộ trở nên nhanh chóng hơn. Chỉ cần gõ tên domain doanh nghiệp là sẽ hiện ra 1 list các đồng nghiệp,  bạn sẽ gửi mail dễ dàng tới đồng nghiệp không cần phải nhớ cụ thể tên email của ai.

Thông tin mất kiểm soát bị rò rỉ ra ngoài

Doanh nghiệp sẽ không thể quản lý được nội dung của email khi nhân viên gửi đến đối tác/ khách hàng. Không ít công ty gặp khó khăn trong việc mất kiểm soát thông tin khi mà bị lộ những thông tin quan trọng với đối tác. Hơn nữa. trong trường hợp nhân viên nghỉ việc bất ngờ, sẽ thật mất uy tín với khách hàng khi mà người quản lý lại không hề nắm được chút thông tin về khách hàng cũ.

Đồng bộ hóa hệ thống giúp tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Việc tạo hệ thống email nội bộ nghĩa là các nhân viên đều sử dụng email tên miền chung giúp các doanh nghiệp giúp tăng tính chuyên nghiệp với khách hàng. Quản lý/ chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý các thông tin giao tiếp của nhân viên để tăng